Banyak orang yang menggunakan Microsoft Word untuk menulis dokumen, baik itu surat, laporan, atau artikel. Di dalam Microsoft Word, terdapat fitur komentar yang memudahkan pengguna untuk memberikan saran atau kritik terhadap dokumen yang sedang ditulis. Namun, tidak semua orang tahu cara memberikan komentar di Word dengan baik dan benar. Berikut adalah tutorial lengkapnya:
Daftar Isi
1. Aktifkan Fitur Komentar
Sebelum memberikan komentar, pastikan fitur komentar sudah aktif. Caranya, klik menu Review di bagian atas halaman, kemudian klik New Comment. Atau, Anda juga bisa menggunakan tombol pintasan Ctrl + Alt + M.
2. Berikan Komentar yang Jelas
Komentar yang diberikan haruslah jelas dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang ambigu atau terlalu teknis, terutama jika dokumen yang ditulis bukan untuk kalangan ahli. Sebaiknya, gunakan bahasa yang sederhana namun tetap terhormat.
3. Fokus pada Konten
Ketika memberikan komentar, fokuslah pada konten dokumen yang sedang ditulis. Hindari memberikan komentar yang tidak relevan atau bahkan mengganggu. Sebaiknya, berikan saran atau kritik yang membangun dan membantu meningkatkan kualitas dokumen.
4. Gunakan Gaya Bahasa yang Tepat
Gaya bahasa yang digunakan dalam komentar haruslah sopan dan santun. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak pantas, terlebih jika komentar tersebut akan dibaca oleh banyak orang. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atau memberikan apresiasi jika diperlukan.
5. Gunakan Fitur Markup
Microsoft Word memiliki fitur markup yang memungkinkan pengguna untuk menandai atau menyoroti bagian tertentu dari dokumen. Fitur ini sangat berguna untuk memberikan saran atau kritik secara spesifik pada bagian yang ingin diperbaiki. Caranya, cukup pilih teks yang ingin ditandai, kemudian klik menu Review dan pilih Markup Area Highlight.
6. Bersikap Terbuka
Saat menerima komentar dari orang lain, bersikaplah terbuka dan jangan langsung defensif. Coba lihat komentar tersebut sebagai kesempatan untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas dokumen yang sedang ditulis. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada orang yang memberikan komentar.
7. Perhatikan Etika Komentar
Seperti halnya di dunia maya, etika komentar juga perlu diperhatikan di dalam Microsoft Word. Hindari memberikan komentar yang mengandung unsur SARA, pornografi, atau hal-hal yang merugikan orang lain. Selalu gunakan bahasa yang sopan dan santun, serta jangan mengganggu konsentrasi orang lain.
FAQs
1. Apa itu fitur komentar di Microsoft Word?
Fitur komentar di Microsoft Word adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memberikan saran atau kritik terhadap dokumen yang sedang ditulis. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan kualitas dokumen.
2. Bagaimana cara mengaktifkan fitur komentar di Microsoft Word?
Untuk mengaktifkan fitur komentar di Microsoft Word, klik menu Review di bagian atas halaman, kemudian klik New Comment. Atau, Anda juga bisa menggunakan tombol pintasan Ctrl + Alt + M.
3. Apa yang harus diperhatikan saat memberikan komentar di Microsoft Word?
Saat memberikan komentar di Microsoft Word, perhatikan bahasa yang digunakan, fokus pada konten dokumen, gunakan fitur markup, serta jangan lupa untuk bersikap terbuka dan menghormati etika komentar.
4. Apa yang harus dilakukan jika ada komentar yang tidak relevan atau mengganggu?
Jika ada komentar yang tidak relevan atau mengganggu, sebaiknya jangan dibalas dengan bahasa yang kasar atau emosional. Coba jelaskan dengan sopan bahwa komentar tersebut tidak relevan atau mengganggu, dan minta penjelasan lebih lanjut jika diperlukan.
5. Apa yang harus dilakukan jika tidak setuju dengan komentar yang diberikan?
Jika tidak setuju dengan komentar yang diberikan, sebaiknya jangan langsung defensif atau menolak tanpa alasan yang jelas. Coba periksa kembali konten dokumen dan pertimbangkan kembali saran atau kritik yang diberikan. Jika tetap tidak setuju, cobalah berdiskusi secara terbuka dan konstruktif.
